Huishoudelijk reglement
Artikel 1
De feitelijke vereniging Tongerseschaakclub2009 opgericht 8.10.2009 heeft als doel de beoefening de studie en de verbreiding van de schaaksport met uitsluiting van alle andere doeleinden.
Artikel 2
De club wordt vanaf 08.12.2009 gevestigd in Café de Ezel,Piepelpoel 7 te 3700 Tongeren.
Artikel 3
Lid is degene die het vastgestelde jaarlijks lidgeld heeft betaald.
Deze zijn :
- competitiespelers/interclub : 50 €
- Enkel in clubverband : 25 €
- Leden onder de 16 jaar : gratis
- Leden onder 16 dewelke in competitieverband spelen : 50 €
Artikel 4
Het betalen van het lidgeld houdt automatisch de aanvaarding van de geldende statuten in.
Artikel 5
Bij niet-inachtneming van art. 4 mag betrokken lid geschorst en bij herhaling uitgesloten worden. Dit gebeurt bij beslissing van een algemene vergadering, maar niet zonder het lid gelegenheid te hebben gegeven zich te verdedigen.
Artikel 6
Een algemene vergadering beslist soeverein met de gewone meerderheid.
Artikel 7
De jaarlijkse algemene vergadering(JAV) wordt gehouden op de laatste donderdag van september.
Artikel 8
Een buitengewoon algemene vergadering(BAV) kan bijeengeroepen worden door de voorzitter, door het bestuur of op aanvraag van minstens een derde van de leden.
Artikel 9
Op een BAV of een JAV(zie artikel 7 en 8 )moet minstens een derde van de leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beslissen.
Om geldig een statutenwijziging door te voeren tijdens een BAV of JAV moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn.
Artikel 10
Ieder lid heeft recht op een stem.
Afwezige leden kunnen wel hun wensen kenbaar maken bij de voorzitter en of secretaris.
Artikel 11
Het dagelijks bestuur(DB) bestaat uit 5 bestuursleden.
De voorzitter;
De Secretaris;
De Penningmeester- Materiaalmeester ;
De Tornooileider;
Indien er geen kandidaat is voor een of meerdere mandaten dan worden die waargenomen door de voorzitter – bij diens ontstentenis door het oudste bestuurslid.
De bestuursleden worden verkozen voor een periode van een jaar, maar zijn herkiesbaar.
Artikel 12
Het dagelijks bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter – bij diens ontstentenis door het oudste bestuurslid
Het bestuur beslist geldig, indien er minstens drie bestuursleden aanwezig zijn, met gewone meerderheid. Bij staking van stemming beslist de voorzitter – bij diens ontstentenis het oudste bestuurslid.
Het dagelijks bestuur heeft alle volmachten, doch is reeds rekenschap verschuldigd aan de JAV of een BAV(dit zijn eigenlijk alle leden).
Artikel 13
Een algemene vergadering wordt door de voorzitter, bij afwezigheid door het oudste bestuurslid bijeengeroepen .Deze uitnodiging zal ofwel per post of door e-mail vezonden worden en dit minstens 10 dagen vooraf. De uitnodiging moet de datum, het uur en de dagorde vermelden.
Alle vergaderingen worden in het schaaklokaal gehouden, tenzij de voorzitter- bij diens ontstentenis het oudste bestuurslid – het anders beslist.Tongeren 08.10.2009